Jsou-li daňové doklady zasílány mailem např. v pdf formátu, nepohlíží se na tyto daňové doklady jako na elektronicky zaslané a nemusí být tedy opatřeny elektronickým podpisem či elektronickou značkou ani doručeny elektronickou výměnou informací EDI. Vyplývá to ze stanoviska Generálního finančního ředitelství. Předpokládá se, že dodavatel i odběratel si tento daňový doklad vytisknou, proto GFŘ považuje tento doklad za doklad v listinné podobě a jeho doručení mailem považuje pouze za způsob doručení listinného daňového dokladu.
Pokud se jedná o daňový doklad doručovaný v elektronické podobě, musí být opatřen tzv. elektronickým podpisem nebo elektronickou značkou osoby, která doklad vystavila.
Náležitosti daňového dokladu jsou stanoveny v ustanoveních § 28 - § 35 zákona o DPH.